ABM Cloud – облачные программные решения

«Аргон» и ABM Cloud сообщают о завершении комплексного проекта по автоматизации управления товарными запасами с помощью облачного решения ABM Stock-M. В настоящее время, управление запасами в мультиформатной сети «Аргон» – это контролируемый, высокоорганизованный и прозрачный процесс.

В группу компаний «Аргон» входят 2 гипермаркета «Грош», 7 магазинов самообслуживания «Корона», 6 магазинов в формате «у дома» — «К-Маркет». Ассортимент в сети — свыше 90 тыс. наименований.

До начала проекта, в компании существовала децентрализованная ручная система заказов по каждой SKU (в магазинах заказами занимались 15 человек), в базе формировалось большое количество недостаточно информативных отчетов, было невозможно качественно управлять запасами и анализировать причины нехваток и излишков товаров. Как результат, компания имела упущенные продажи и недополучала прибыль.   

Перед компанией стояли следующие цели:

— обеспечить наличие товарных запасов на полках магазинов для оптимального уровня продаж;

— уменьшить уровень излишков товарных запасов;

— увеличить оборачиваемость товарных запасов;

— оптимизировать ассортимент, исходя из спроса.

Оценив положение дел, руководство приняло решение о создании комплексной системы учета и управления запасами, которая способствовала бы достижению поставленных целей. Необходимыми требованиями к системе являлись: наличие гибких функциональных возможностей для автоматизации, комплексный спектр задач по управлению запасами и ассортиментом, оптимальное соотношение цены и качества. После детального анализа рынка, менеджмент компании остановил свой выбор на внедрении облачной системы ABM Stock-M.

В процессе внедрения системы ABM Stock—M были выполнены следующие задачи:

— подключено к системе 90 тыс. SKU;

— рассчитаны первоначальные буферы (максимальное потребление за среднее время пополнения для каждой SKU). Через один цикл пополнения, система сама подстраивалась под текущий спрос;

— выполнено обучение пользователей методологическим основам управления запасами по Теории Ограничения и работе в системе ABM Stock-M.  

Особого внимания заслуживают ключевые результаты проекта:

— компания добилась снижения уровня упущенных продаж в 4 раза;

— 3 человека управляет 90 тыс. SKU с помощью ABM Stock-M;

— в работу запущено порядка 40 высокоинформативных, специализированных отчетов;

— ускорена оборачиваемость товаров;

— оптимизированы ассортиментные матрицы;

— пересмотрены графики поставок по многим поставщикам.  

Менеджеры получили возможность анализировать спрос как по торговым точкам, так и отдельным позициям товара. Также ускорилась обработка заказов за счет автоматизации.  

Методология проекта

Для продуктовой розницы одним из ключевых конкурентных преимуществ является эффективное управление запасами, что подразумевает контроль всех процессов – наличия, хранения и поставки товаров, с целью обеспечения доступности и снижения расходов на содержание. Болезненная проблема в рознице, которая порождает массу негативных явлений — управление запасами на основе прогноза; ведь сложно предсказать, сколько товара купят завтра, какой категории, как сезонность будет сказываться на потребительских предпочтениях и т.д. Теория ограничений (ТОС) и ее инструмент – Динамическое управление буфером — предлагает строить процесс управления запасами, основываясь на конкретном спросе потребителей.  Буфер определяет, сколько нужно товара от поставки до поставки; запасы анализируются ежедневно и размер буфера изменяется автоматически, в зависимости от количества остатков. Это позволяет всегда иметь в наличии ходовой товар, но, в то же время, держать минимальные запасы. Работая по этому алгоритму, можно проследить динамику продаж, упущенных продаж и излишков как во всей компании, так и отдельно по каждому магазину. Данную систему в «борьбе» за своего покупателя использовала компания «Аргон» — крупный оператор розничной торговли – при автоматизации управления запасами. 

Подробнее об этих и других эффектах автоматизации системы управления товарными запасами — в кейсе о выполненном проекте.

Источник: http://abmcloud.com/